Penyusunan Dokumen SOP Pengiriman Data MBKM ITS ke PDDikti Mengacu pada Ketentuan Kantor Penjamin Mutu ITS

Sebagai upaya untuk memenuhi IKU-PTN dan melaksanakan kewajiban sebagai perguruan tinggi, ITS harus mengirimkan data program Merdeka Belajar-Kampus (MBKM) ke PDDikti. Proses bisnis ini menjadi bagian dari proses yaitu Pemutakhiran Data Forum Lapangan (Forlap) Dikti. Pendataan MBKM yang dilakukan lintas unit kerja, membuat pelaporan PDDikti tidak berjalan mulus. Permasalahan pun muncul diantaranya valid, lengkap kekeliruan pelaksanaan prosedur. Hal berdampak pada persentase keberhasilan dilaporkan berada di angka kecil. Penelitian bertujuan memberikan petunjuk aktivitas, mengidentifikasi unsur dokumentasi prosedur serta pihak terlibat pengiriman Selain itu, penelitian juga merespon risiko menggunakan metode HAZOP sehingga dapat mengurangi dampak negatif dalam merupakan kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Selama penelitian, digunakan adalah kondisi lapangan ada baik kerja departemen maupun DPTSI. Dalam risiko, analisis HAZOP. Sedangkan menentukan aktivitas didasarkan kebijakan, peraturan mutu baku setiap bisnis. Berdasarkan hasil HAZOP, ditemukan paling banyak terjadi jumlah diproses kurang seharusnya formulir menyelesaikan pekerjaan diisi oleh pelaksana. itu dihasilkan dokumen 5 hirarki terdiri framework standar, manual, formulir. Dengan adanya SOP maka diatasi telah distandarisasikan peningkatan meningkat.